【施設利用】専用利用/区分利用/その他(要予約)

専用利用(貸切での専用利用)

主に大規模なスポーツ大会・イベントなどで利用される主催者向けのお申し込みです。

アマチュアスポーツ
  • 専用利用希望調査(第1次)
    次年度分1年間の利用調整を行います。
  • 専用利用希望調査(第2次)
    第1次調査確定以外の利用調整を行います。
  • 随時受付
    調整ではなく,先着順で受け付けます。
アマチュアスポーツ以外
  • 専用利用希望調査(第1次)
    次年度分1年間の利用調整を行います。
  • 専用利用希望調査(第2次)
    第1次調査確定以外の利用調整を行います。
  • 随時受付
    調整ではなく,先着順で受け付けます。

次のいずれかの方法でお申し込みいただけます。

専用利用希望調査
<第1次調査>
  • 提出書類:専用利用希望計画書【第1次調査】
  • 受付期間:11/1~12/10
  • 利用調整期間:12/10~翌年1/15
  • 調整結果の送付(郵送): 1/15
専用利用希望調査
<第2次調査>
  • 提出書類:専用利用希望計画書【第2次調査】
  • 受付期間:1/16~1/23
  • 利用調整期間:1/24~1/31
  • 調整結果の送付(郵送): 1/31
随時受付
  • 提出書類:専用利用計画書
  • 受付開始日:2/1の午前9時から電話または来館によります。

ご利用までのスケジュールなど

① 利用計画(利用団体→総合体育館) 利用計画書を提出→調整
② 利用内定(総合体育館→利用団体) 「調整結果利用内定通知書」を郵送
③ 事前打ち合わせ(利用団体・総合体育館) ※利用期日の属する月の前々月の末日まで
④ 利用申込み(利用団体→総合体育館) 「専用利用申込書」を提出→審査
※利用期日の4月前から1月前まで
⑤ 利用料金納付(利用団体→総合体育館) 「利用料金」を利用前までに納付→ 徴収確認
⑥ 利用許可(総合体育館→利用団体) 「利用許可書」発行
⑦ ご利用 当日

各種申請書類ダウンロード

01_インターネット回線等使用申込書・許可書

( PDF版 )・( Word版

02_禁止行為等の許可申請書

PDF版 )・( Word版 )

03_中継車ヤード一時駐車受付票

PDF版 )・( Excel版 )

04_行政財産使用許可申請書

PDF版 )・( Word版 )

05_喫煙等承認申請書

PDF版 )・( Word版 )

06_露店等開設届出書

PDF版 )・( Excel版 )

071_主催者消防計画

PDF版 )・( Word版 )

072_防火責任者選任届出書

PDF版 )・( Word版 )

073_主催者自衛消防隊役員体制表

PDF版 )・( Word版 )

074_主催者自主点検チェックシート

PDF版 )・( Word版 )

変更文書(様式)

PDF版 )・( Excel版 )
  • スポーツ大会・イベント等の円滑な進行とご利用中の事故防止などを図るため,事前の打合せを行っていただきます。利用日の属する月の前々月の末日までにお願いします。
    ご面倒でも,前もって打合せ日時をお知らせください。
  • 専用利用希望調査の要項・様式等は,受付期間中,新着情報等に掲載しています。
  • 大アリーナをメイン会場として全国規模以上の大規模スポーツ大会・イベントを開催する場合は早期内定制度があります。詳しくは,お問い合わせください。

区分利用(フロアを区分して利用)

主にクラブ練習,サークル活動などで利用される団体向けや個人利用ができない施設のお申し込み

  • 区分利用調査
    次月の区分利用の調整を行います。
  • 随時受付
    調整ではなく,先着順で受け付けます。

次のいずれかの方法でお申し込みいただけます。

区分利用調査
  • 受付期間:利用日の属する月の前月の○/1~○/10
    (区分利用希望届により,用紙の配布と申込み受付をします。)
  • 利用調整期間:前月○/11~○/15
  • 調整結果の通知送付:前月○/15
随時受付
  • 受付開始日:毎月16日以降,翌月分の随時受付ができます。
  • 随時受付時の施設の空き状況等については,電話又はご来館いただき,お気軽にお問い合わせください。
  • インターネット(ひろしま公共施設予約サービス)でも施設の空き状況をご確認いただけます。
    また,ひろしま公共施設予約サービスに利用者登録すると,16日以降,翌月分の随時受付ができます。

その他(会議室・ミーティングルームの利用)

会議やセミナー、文化教室・サークル活動など会議室・ミーティングルーム利用時のお申し込み

  • 専用利用希望調査(第2次)
    第1次調査確定以外の利用調整を行います。
  • 随時受付
    調整ではなく,先着順で受け付けます。

次のいずれかの方法でお申し込みいただけます。

次年度分1年間の連続して4時間以上利用する場合
専用利用希望調査
<第2次調査>
  • 受付期間:1/16~1/23
  • 利用調整期間:1/24~1/31
  • 調整結果の送付(郵送):1/31
随時受付
  • 受付開始日:2/1の午前9時から電話または来館によります。
4時間未満の利用の場合
随時受付
  • 受付開始日:利用日の属する月の前々月の1日から申込みを受け付けます。
  • 随時受付時の施設の空き状況等については,電話又はご来館いただき,お気軽にお問い合わせください。
  • インターネット(ひろしま公共施設予約サービス)でも施設の空き状況をご確認いただけます。
    また,ひろしま公共施設予約サービスに利用者登録をすると,4時間未満のご利用の場合は,利用日の属する月の前々月の1日から利用日の5日前まで,会議室・ミーティングルームの予約をすることができます。